PERENCANAAN PERKANTORAN

Saturday, September 10, 2011


a. Pengertian Perencanaan
Perencanaan merupakan salah satu aktivitas manajer dalam suatu organisasi atau perusahaan, dimana dapat dilihat secara langsung apa yang akan dilakukan pada masa akan datang. Dalam hal ini seorang manajer mengambil sebuah kebijakan bagaimana caranya untuk mengatasi permasalahan-permasalahan  yang terjadi pada organisasi atau perusahaan pada masa kini maupun akan datang.
Menurut P.P. Le Breton dan Daie A. Henning menamakan kerangka atau rencana ini suatu rangkaian tindakan-tindakan yang ditentukan terlebih dahulu. Dan mengemukakan suatu rencana itu memiliki tiga ciri antara lain yang pertama rencana menyangkut masa depan, rencana menyangkut kegiatan, dan menyangkut salah seorang atau suatu unit dalam organsasi.

b. Tujuan  Perencanaan
Stephen Robbins dan Mary Coulter mengemukakan empat tujuan perencanaan antara lain :
  • untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun karyawan nonmanajerial.
  • untuk mengurangi ketidakpastian.
  • untuk meminimalisir pemborosan.
  • untuk menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau evaluatingadalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. Tanpa adanya rencana, manajer tidak akan dapat menilai kinerja perusahaan.

c. Proses Perencanaan
            Proses perencanaan itu terdiri dari unsur-unsur proses analisa berdasarkan teori-teori sehingga perencanaan itu dapat dikaji untuk dimanfaatkan di masa akan datang. Unsur-unsur perencanaan itu adalah kesadaran akan kebutuhan, perumusan tujuan, persiapan garis besar usul dan usaha, unsur pembinaan staff dan penentuan kerangka rencana, pengadaan hubungan dengan unit-unit yang bekerja sama dan pengumpulan data, dan unsure-unsur proses penilaian data.
            Dalam menetapkan perencanaan diperlukan berbagai pertimbangan,yaitu :
  • faktor lingkungan
  • faktor kemampuan organisasi
  • faktor-faktor teknis
  • faktor-faktor kemanusiaan

d. Macam-Macam Perencanaan
            Bila ditinjau dari berbagai segi, antara lain :
a.       Segi penggunaannya
  • perencanaan untuk satu kali pakai
  • perencanaan yang diperlukan berulang-ulang
b.      Segi menurut prosesnya
  • rencana kebijaksanaan
  • perencanaan program
  • perencanaan kerja
c.       Segi jangka waktu
  • perencanaan jangka panjang
  • perencanaan media
  • perencanaan jangka pendek
d.      Segi wilayah  pelaksanaannya
  • perencanaan untuk sesuatu desa
  • perencanaan untuk sesuatu kota
  • perencanaan regional dan nasional
e.       Segi materinya
  • perencanaan kepegawaian
  • perencanaan keuangan
  • perencanaan industri
  • perencanaan pendidikan
f.       Segi umum dan khusus
  • perencanaan umum
  • perencanaan khusus
e. Pendekatan-Pendekatan Perencanaan
a.       Perencanaan Inside-out dan Perencanaan Outside-in
Perencanaan inside-out terfokus pada yang sudah dilakukan dan mengusahakan untuk melakukan yang terbaik yang dapat dilakukan. Ini meningkatkan efektivitas organsasi. Sedangkan perencanaan outside-in yaitu dari analisa lingkungan eksternal muncul perencanaan untuk mengeksploitasi kesempatan-kesempatan dan meminimalisasi permasalahan yang terjadi.
b.      Perencanaan Top-down dan Perencanaan Bottom-up
Perencanaan top-down adalah manajer dibawah manajer puncak membuat perencanaan berdasarkan tujuan yang telah ditentukan manajer puncak. Perencanaan bottom-up dikembangkan pada tingkatan yang lebih bawah tanpa adanya batasan yang secara teratur melewati hirarki tersebut ke tingkat manajer puncak.
c.       Perencanaan contingency
Perencanaan yang terfokus pada pemikiran ke depan. Perencanaan ini meliputi penentuan alternative-alternatif tindakan yang dapat diimplementasikan seandainya perencanaan orisinil tidak sesuai karena perubahan keadaan.

0 comments:

Post a Comment

 
Pengetahuan Dunia kOe © 2011 | Designed by Interline Cruises, in collaboration with Interline Discounts, Travel Tips and Movie Tickets